B4 - Demonstration run

B4 - Demonstration run
Set-up of agreements with users of generated heat
Management at demonstration scale
Continuous monitoring and display of performances
Fine-grained adjustment of all process blocks
COWS model documentation
D6  - COWS model and process handbook

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Description and methods employed (what, how, where and when)

What

The last part of the COWS project is devoted to enhancing the demonstration aim of the project by:

• running in "showcase mode"
  • facilitating the documentation of COWS model, collecting and organizing the experience and **knowledge stored during the implementation of the project;
  • allowing interested parties (professionals, utility managers, environmental scholars and activists, CSOs, etc.) to understand better how the COWS approach solved an environmental problem in Viareggio and how to replicate or transfer it;
• opening to further improvements that require contributions from new partners, such as:
  • involvement of neighboring greenhouses for full heat exploitation;
  • collaboration with engineering teams for further fine-tuning of COWS pre-treatment and all the process blocks;
  • making COWS log data available to research centers that may use them as real world test-case corpora;

making COWS documentation available as learning material for environmental engineering students.

How/Methids

Il funzionamento in showcase mode è indispensabile per ciascuna di queste finalità, inclusa la prima, strettamente collegata all'edizione finale del "COWS model and process handbook" che è un prodotto fondamentale del progetto, indispensabile per assicurare la manutenibilità di lungo termine dell'impianto e la sua evoluzione, entrambi elementi importanti in un valutazione di LCA.

Gestire l'impianto in show-case mode significa principalmente gestire una modalità non standard di lavoro, organizzando il lavoro in modo da

• includere nel piano delle attività del personale manageriale e di conduzione le interazioni con i tecnici che preparano la documentazione del manuale e del modello COWS;
• predisporre e gestire procedure per consentire a specialisti e interlocutori esterni le visite durante il normale funzionamento dell'impianto;
• riservare una parte del tempo dei responsabili e del personale tecnico per le interazioni con ricercatori e tecnici esterni.

Il personale temporaneo sarà principalmente dedicato a questi compiti (un effetto collaterale positivo è di favorirne la visibilità e inserimento professionale).

Per la realizzazione del manuale COWS (che descrive sia il modello che linee guida applicative arricchite dalla documentazione delle lezioni apprese) si userà la strumentazione per la condivisione di conoscenza e know-how predisposta nell'Azione A1 per l'aggiornamento dello stato dell'arte nelle azioni preparatorie.

La documentazione finale sarà redatta utilizzando notazioni semantic-rich (e.g. ISO/IEC 13250:2003 Topic Maps, a standard for the representation and interchange of knowledge, with an emphasis on the findability of information).

Data la rapida evoluzione dei metodi e degli strumenti di elicitazione, trattamento, annotazione e restituzione di conoscenza operativa sarà necessario fare una verifica aggiornata all'inizio di questa azione.

Where

This action will mainly take place at COWS plant site in Viareggio.

When

01/09/2015 28/04/2016

Constraints and assumptions

• Constraints
  • Operations need have windows of interaction with observers and engineers working on documentation
  • Safety conditions must never be lowered to allow documentation and observation
• Assumptions
  • E' possibile osservare tutti gli aspetti importanti del processo - anche in dettaglio - senza interferire con il regolare funzionamento dell'impianto
  • C'è abbastanza documentazione accumulata da consentire la preparazione del manuale nel periodo di quest'azione
  • Non ci sono attività o eventi straordinari nel periodo
  • La maggior parte delle persone che ha partecipato alla realizzazione del progetto è in servizio.

Beneficiary responsible for implementation

P1 - SEARIS

Expected results

I risultati principali di quest'azione sono

• la dimostrazione alla comunità interessata del funzionamento e degli esiti del processo COWS e di come viene gestito; la dimostrazione è resa disponibile con
  • funzionamento in showcase mode
    • per visite di specialisti operatori per otto mesi;
    • per la creazione di documentazione aggiuntiva;
  • D6 - COWS model and process handbook
• creazione di relazioni per lo sviluppo ulteriore dell'efficienza COWS e per il suo miglioramento

Indicators of progress

• Schedule and effort variance;
  • actual vs. planned start/duration of tasks (if buffer time reserved for contingency is to be used then remediation actions must be triggered);
  • actual vs. planned resource use (15% work overload and 5% budget variance are thresholds for triggering remediation actions)
• Performance
  • Delivery of compliant outputs:
  • COWS model documentation
  • improvement of all process blocks efficiency/effectiveness

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